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Die SharePoint Alternative für Teams, die schnell live gehen
Wer nach einer SharePoint Alternative für die interne Kommunikation sucht, hat meist eine Sache gemerkt: SharePoint verwaltet die Dokumentenebene für Büroteams in Microsoft 365, erreicht aber die Leute nicht, die nie einen Laptop öffnen. tchop löst genau diese andere Aufgabe: eine gebrandete App auf dem Smartphone jedes Mitarbeitenden, auch ohne M365-Lizenz.
SharePoint passt, wenn Ihre Priorität Dokumentenverwaltung, Versionierung und gemeinsames Arbeiten in Office ist, für Mitarbeitende mit Microsoft-365-Konto am Schreibtisch.
tchop passt, wenn Sie gewerbliche und verteilte Mitarbeitende mobil erreichen, in Wochen live gehen und die App in Ihrem eigenen Look and Feel ausspielen wollen, ohne jedem eine M365-Lizenz zu geben.
tchop ist eine white-label, mobile-first Plattform für interne Kommunikation und Community, und eine SharePoint Alternative für Teams im Mittelstand, die jeden Mitarbeitenden erreichen wollen, auch ohne Schreibtisch.
SharePoint ist in seiner Heimdisziplin stark. Dokumentenverwaltung, Versionierung, gemeinsames Arbeiten in Office: hier ist es zu Hause. Für die interne Kommunikation stößt es aber an drei Grenzen. Es setzt bei jedem Nutzer ein Microsoft-365-Konto und einen Bildschirm zum Anmelden voraus. Ein Intranet damit aufzubauen ist ein Monatsprojekt, meist mit Partner und Governance-Konzept. Und Community-Funktionen liegen in getrennten Produkten wie Viva Engage. Eine Alternative lohnt sich also nicht, weil SharePoint schlecht wäre, sondern weil ein guter Teil Ihrer Belegschaft außerhalb der M365-Welt arbeitet.
Wie Sie eine Mitarbeiter-App auswählen
Bevor Sie Anbieter vergleichen, klären Sie, was für Ihre Belegschaft wirklich zählt. Fünf Fragen trennen meist ein Tool, das live geht und genutzt wird, von einem, das in der Beschaffung hängen bleibt.
Die meisten IK-Tools setzen Firmen-E-Mail und Schreibtisch voraus. Wenn ein großer Teil Ihrer Leute in der Produktion, im Laden oder im Außendienst arbeitet, muss die Plattform sie auf dem privaten Handy erreichen, ohne E-Mail und ohne VPN.
Eine App mit Ihrer Marke wird deutlich besser angenommen als ein Web-Wrapper oder ein Anbieterportal mit Ihrem Logo. Prüfen Sie, ob white-label Standard ist oder ein bezahltes Enterprise-Add-on.
Die Einrichtungsdauer entscheidet, ob ein Kommunikationsprojekt in diesem Quartal Ergebnisse zeigt oder ein Jahresprojekt wird. Rechnen Sie vom Vertrag bis zum Tag, an dem ein Mitarbeitender an der Maschine die App zum ersten Mal öffnet.
Für Betriebsräte und Datenschutzbeauftragte im DACH-Raum ist die Hosting-Frage keine Fußnote. Klären Sie, ob EU-Hosting Standardoption ist oder Verhandlungssache, und ob der Anbieter die Verarbeitungsebene öffentlich dokumentiert.
Ein individuelles Enterprise-Angebot passt zu großen Accounts und lässt kleinere Käufer raten. Vergleichen Sie die Gesamtkosten über drei Jahre, nicht den Preis im ersten Jahr, und prüfen Sie, ob der Anbieter überhaupt Zahlen nennt.
Funktionsvergleich
Die Einordnung folgt Microsofts öffentlicher Dokumentation und der Positionierung beider Anbieter. Wo etwas nicht öffentlich dokumentiert ist, behaupten wir es nicht.
| Merkmal | SharePoint | tchop |
|---|---|---|
| Am besten für | Dokumentenverwaltung für M365-Büronutzer | Verteilte und gewerbliche Belegschaften erreichen |
| Einrichtungsdauer | Mehrmonatiges Intranet-Projekt, meist mit Partner | 8 bis 12 Wochen bis Livegang |
| Ohne Firmen-E-Mail erreichbar | Nein, M365-Identität nötig | Ja, ohne Firmen-E-Mail oder VPN |
| KI-Agenten | Über Copilot, kostenpflichtiges Add-on | Integriert, no-code, ohne Zusatzlizenz |
| White-Label App | Nein, Microsoft-Branding | Voll white-label für iOS und Android |
| EU-Hosting | EU-Datengrenze verfügbar | EU-souveränes Hosting als Option |
| Community | Begrenzt, Viva Engage separat | Nativ: Kommentare, Antworten, Threads, Umfragen |
Preisvergleich
SharePoint kommt über Microsoft-365-Lizenzen wie E3 oder E5, ein eigenes Intranet ist ein Projektbudget mit Partner. tchop veröffentlicht Preisspannen nach Segment für die reine Kommunikations- und Community-App.
| Preis | SharePoint | tchop |
|---|---|---|
| Preismodell | Teil der Microsoft-365-Lizenz (E3/E5) | Transparent: Einrichtung, Monatslizenz, Preis pro Nutzer |
| Einrichtung | Mehrmonatiges Intranet-Projekt, meist mit Partner | 2.000 bis 20.000 € je nach Umfang |
| Lizenz | Über das M365-Bundle pro Nutzer | 999 bis 1.499 € pro Monat |
| KI | Copilot als kostenpflichtiges Add-on | KI-Agenten inklusive, ohne Zusatzlizenz |
Rechnen Sie neben der Lizenz das mehrmonatige Aufbauprojekt mit ein und vergleichen Sie den Vertragswert über drei Jahre.
Wo tchop gewinnt
Jeder Punkt hier folgt daraus, wie tchop gebaut ist, nicht aus einer Vertragsverhandlung.
SharePoint setzt voraus, dass jeder ein Microsoft-365-Konto und einen Bildschirm zum Anmelden hat. Mitarbeitende im Lager, auf der Station oder im Verkauf haben meist beides nicht. tchop erreicht sie auf dem Gerät, das sie ohnehin tragen, ohne Firmen-E-Mail, ohne VPN, ohne geteilten Kiosk-Login. Für ein IK-Team ist das der Unterschied zwischen veröffentlicht und tatsächlich gelesen. AOK erreicht so eine verteilte Belegschaft in der Versorgung, auch klinisches Personal ohne Schreibtisch.
Ein SharePoint-Intranet ist ein Bauprojekt. Meist mit Partner, Governance-Konzept und vielen Monaten, bevor jemand außerhalb der IT überhaupt einen Nutzen sieht. tchop ist vollständig betreut und no-code, die meisten Kunden gehen in 8 bis 12 Wochen live. Sie konfigurieren und starten ein modernes Mitarbeitererlebnis, statt ein IT-Programm zu führen.
Microsoft stellt seine KI hinter Copilot, ein kostenpflichtiges Add-on, abgerechnet pro Nutzer. tchop bringt KI-Agenten in die Plattform, die Kuratierung, Übersetzung und Verteilung automatisieren, während Ihr Team die Richtung vorgibt. Ein kleines Team steigert die Reichweite, ohne Personal aufzubauen und ohne Zusatzlizenz.
SharePoint sieht aus wie Microsoft. Am Rand lässt es sich anpassen, im Kern nicht. tchop erscheint als voll white-label native App in Ihrem Look and Feel. Inhalte, Engagement-Daten und die direkte Beziehung zu den Mitarbeitenden bleiben bei Ihnen, nicht in einem Microsoft-Tenant. Bei harten Anforderungen an den Datenstandort läuft tchop auf EU-souveränem Hosting.
Wo SharePoint die bessere Wahl bleibt
Wo SharePoint für die interne Kommunikation an Grenzen stößt
Häufige Fragen
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