📅 Veranstaltungen
Planen Sie Webinare, Meetups und Live-Sessions inkl. eines kompletten Teilnehmermanagements.
Mit Veranstaltungen organisieren Sie Treffen für Ihre Community: ein Webinar, ein Meetup, eine Live-Session, einen Online-Call oder jede andere Zusammenkunft. Sie legen eine Veranstaltung in einem Channel an, setzen Datum und Uhrzeit, und Ihre Mitglieder melden sich zur Teilnahme an. tchop übernimmt Erinnerungen, Teilnehmerliste und Anmeldung für Sie.
Eine Veranstaltung kann sein:
Vor Ort: Sie geben eine Adresse an.
Virtuell: Sie geben einen Meeting-Link an, etwa Zoom oder Google Meet.
Weder noch: Der Ort ist optional. Eine Veranstaltung kommt also auch ohne Adresse und ohne Link aus.
Sie setzen entweder eine Adresse oder einen Meeting-Link, nie beides zugleich.
Status einer Veranstaltung
Jede Veranstaltung hat einen Status. Er steuert, ob Mitglieder die Veranstaltung sehen und ob sie sich anmelden können.
Status | Bedeutung |
|---|---|
Veröffentlicht | Live und für Mitglieder sichtbar. Sie können sich anmelden. |
Nicht veröffentlicht | Entwurf. Nur Admins und Editoren sehen ihn. |
Geplant | Wird zu einem von Ihnen gesetzten Zeitpunkt automatisch veröffentlicht. |
Abgesagt | Bleibt sichtbar, ist aber als abgesagt markiert. Mitglieder können sich nicht anmelden. |
Vergangen | Das Enddatum liegt in der Vergangenheit. Das System setzt diesen Status automatisch. |
Absagen und Löschen sind nicht dasselbe. Beim Absagen bleibt die Veranstaltung sichtbar, mit dem Hinweis „abgesagt". Beim Löschen verschwindet sie endgültig und lässt sich nicht wiederherstellen.
Eine Veranstaltung anlegen
Diese Angaben sind beim Anlegen immer nötig:
Titel: der Name der Veranstaltung.
Beschreibung: worum es geht. Unterstützt Fett, Kursiv und Links.
Startdatum und Uhrzeit.
Enddatum und Uhrzeit: ohne Angabe endet die Veranstaltung am selben Tag wie der Start, um 23:59 Uhr. Eine Veranstaltung, die am 15. Mai 2026 beginnt, endet am 15. Mai 2026 um 23:59 Uhr, sofern Sie nichts anderes setzen.
Ort
Für Veranstaltungen vor Ort geben Sie eine Adresse an. Für virtuelle Veranstaltungen einen Meeting-Link. Sie setzen nur eines von beiden, nie beides.
Anmeldung
Einstellung | Funktion | Standard |
|---|---|---|
Kapazität | Maximale Zahl der Teilnehmenden | Unbegrenzt |
Anmeldeschluss | Stichtag, nach dem keine Anmeldung mehr möglich ist | Keiner |
Warteliste aktivieren | Ist die Veranstaltung voll, können Mitglieder auf eine Warteliste | Aus |
Sichtbarkeit
Einstellung | Funktion | Standard |
|---|---|---|
Teilnehmerliste anzeigen | Ob alle Mitglieder sehen, wer angemeldet ist | Aus. Nur Admins und Editoren sehen die Liste |
Benachrichtigungen
Bestätigte Teilnehmende bekommen vor dem Start eine Erinnerung per E-Mail. Standard sind 24 Stunden vorher. Sie können das auf eine beliebige Stundenzahl ändern oder mit 0 abschalten.
Weitere Optionen
Titelbild: wird über eine URL hochgeladen.
Tags: zum Ordnen und Filtern. Es müssen Tags vom Typ „Event" sein.
Gastgeber: Nutzer, die Sie als Gastgeber festlegen.
Cross-Posting: dieselbe Veranstaltung in mehreren Channels veröffentlichen.
Automatische Standardwerte
Ohne eigene Angabe gelten diese Werte automatisch:
Status: Veröffentlicht, die Veranstaltung ist sofort sichtbar.
Erinnerung: 24 Stunden vor Start.
Teilnehmerliste: für normale Mitglieder verborgen.
Kapazität: unbegrenzt.
Eine Veranstaltung bearbeiten
Sie können nach dem Anlegen jedes Detail ändern: Titel, Beschreibung, Termine, Ort, Bild, Gastgeber, Tags, Kapazität und mehr. Beim Bearbeiten gelten einige Regeln:
Senden Sie nur die Felder, die Sie ändern möchten. Alles andere bleibt unverändert.
Neue Tags ersetzen alle bisherigen Tags. Das ist nicht additiv. Hat eine Veranstaltung die Tags A und B und Sie aktualisieren mit Tag C, bleibt am Ende nur Tag C.
Neue Gastgeber ersetzen alle bisherigen Gastgeber. Dieselbe Regel wie bei Tags.
Zum Absagen setzen Sie den Status auf „Abgesagt".
Zum Verschieben ändern Sie Startdatum, Enddatum oder beides.
Bearbeiten ist derzeit nur über das MCP möglich, den KI-Assistenten. Die tchop-Oberfläche unterstützt das Bearbeiten von Veranstaltungen nach dem Anlegen noch nicht.
Gastgeber
Gastgeber sind die Nutzer, die Sie als Mitorganisatoren einer Veranstaltung festlegen.
Gastgeber gelten automatisch als bestätigte Teilnehmer. Sie müssen sich nicht separat anmelden.
Gastgeber sehen immer die vollständige Teilnehmerliste, unabhängig von der Einstellung „Teilnehmerliste anzeigen".
Neue Gastgeber ersetzen alle bisherigen.
Sich für eine Veranstaltung anmelden
Jedes Mitglied kann sich für eine veröffentlichte Veranstaltung anmelden. Nach der Anmeldung hat es einen von drei Status:
Status | Bedeutung |
|---|---|
Bestätigt | Angemeldet. Das Mitglied bekommt vor der Veranstaltung eine Erinnerung per E-Mail. |
Auf Warteliste | Die Veranstaltung ist voll. Das Mitglied steht auf der Warteliste und wird benachrichtigt, sobald ein Platz frei wird. |
Gastgeber | Das Mitglied ist als Gastgeber der Veranstaltung festgelegt. |
Eine Warteliste gibt es nur, wenn der Organisator sie aktiviert hat. Ist die Warteliste deaktiviert und die Veranstaltung voll, ist keine Anmeldung möglich.
Die eigene Anmeldung zurückziehen
Wer angemeldet ist, aber nicht mehr teilnehmen kann, zieht die Anmeldung zurück. Das entfernt das Mitglied von der Liste der Bestätigten oder von der Warteliste. Die eigene Anmeldung zurückzuziehen ist nicht dasselbe wie die Veranstaltung abzusagen. Sie entfernen nur sich selbst.
Die Teilnehmerliste
Wer die Teilnehmerliste sieht, hängt von der Rolle ab:
Rolle | Sieht Teilnehmer? |
|---|---|
Admins und Editoren | Immer |
Gastgeber | Immer |
Ersteller der Veranstaltung | Immer |
Normale Mitglieder | Nur wenn „Teilnehmerliste anzeigen" aktiv ist |
Sie filtern die Liste nach Status (Bestätigt, Gastgeber oder Auf Warteliste) und suchen nach Name oder E-Mail. Admins und Editoren exportieren die vollständige Liste als CSV-Datei. Die Datei wird im Hintergrund erzeugt und per E-Mail zugestellt, sobald sie fertig ist.
Eine Veranstaltung duplizieren
Kopieren Sie eine bestehende Veranstaltung, um eine neue anzulegen. Das hilft bei wiederkehrenden Veranstaltungen oder wenn eine vergangene Veranstaltung als Vorlage dienen soll. Beim Duplizieren gilt:
Es entsteht eine neue, eigenständige Veranstaltung mit denselben Angaben.
Änderungen am Original wirken sich nicht auf die Kopie aus und umgekehrt.
Sie duplizieren in denselben Channel oder in einen anderen.
Nach dem Duplizieren passen Sie Datum und Uhrzeit der neuen Veranstaltung an und veröffentlichen sie.
Eine Veranstaltung löschen
Löschen entfernt die Veranstaltung endgültig und lässt sich nicht wiederherstellen. Wenn Sie nur die Anmeldungen stoppen oder die Veranstaltung als „findet nicht statt" markieren möchten, nutzen Sie stattdessen „Absagen". Beim Absagen bleibt die Veranstaltung sichtbar, mit dem Hinweis „abgesagt". Löschen entfernt sie vollständig.
Veranstaltungen durchsuchen und filtern
Sie listen die Veranstaltungen eines Channels mit mehreren Filtern:
Filter | Optionen |
|---|---|
Status | Veröffentlicht, Nicht veröffentlicht, Abgesagt, Vergangen, Bevorstehend, Geplant |
Zeitraum | Von einem Startdatum bis zu einem Enddatum |
Tags | Bestimmte Event-Tags |
Gastgeber | Bestimmte Gastgeber |
Eigener Anmeldestatus | Bestätigt, Auf Warteliste oder Gastgeber |
Sortieren Sie nach Startdatum, Enddatum, Erstelldatum, Veröffentlichungsdatum, geplantem Datum oder letzter Änderung, auf- oder absteigend. Eine Seite zeigt höchstens 15 Veranstaltungen.
Veranstaltungen in mehreren Channels (Cross-Posting)
Eine Veranstaltung kann gleichzeitig in mehreren Channels erscheinen. Der Haupt-Channel ist immer dabei; weitere Channels fügen Sie beim Anlegen oder beim Bearbeiten hinzu. Alle Kopien sind dieselbe Veranstaltung: Sie aktualisieren sie einmal, und die Änderung erscheint überall.
Kurz zusammengefasst
Veranstaltungen haben viele positive Effekte: Sie bringen Ihre Community zusammen, verbinden Menschen miteinander und schaffen Anlässe für mehr Loyalität.
Sie erstellen dieses Format manuell oder über unsere API bzw. den MCP einfach vollautomatisiert, tchop übernimmt Anmeldung, Erinnerungen und Teilnehmerliste, und Sie behalten Kapazität, Sichtbarkeit und Gastgeber in der Hand.
Profitieren Sie von der tiefen Integration in unsere Plattform, die es Nutzenden erlaubt Veranstaltungen zu verfolgen, aktiv teilzunehmen, sich über eine Merkliste zu speichern, mit anderen zu teilen und vieles mehr.
Veranstaltungen heben Communities und interne Kommunikation auf ein neues Niveau und wir empfehlen unbedingt diese aktiv zu nutzen - es lohnt sich auf jeden Fall!
