Events
Planen Sie Webinare, Meetups und Live-Sessions, lassen Sie Mitglieder sich registrieren und verwalten Sie Moderatoren, Kapazitäten und Erinnerungen an einem zentralen Ort.
Mit Events können Sie Treffen für Ihre Community planen und durchführen: ein Webinar, ein Meetup, eine Live-Sitzung, einen Online-Anruf oder jede andere Veranstaltung, an der Ihre Mitglieder teilnehmen sollen. Sie erstellen ein Event innerhalb eines Kanals, legen Datum und Uhrzeit fest, und die Mitglieder registrieren sich für die Teilnahme. tchop kümmert sich um die Erinnerungen, die Teilnehmerliste und die Registrierungslogik für Sie.
Ein Event kann sein:
Persönlich - Sie geben eine physische Adresse an.
Virtuell - Sie stellen einen Meeting-Link zur Verfügung, zum Beispiel Zoom oder Google Meet.
Weder noch - Der Ort ist optional, sodass ein Event überhaupt keine Adresse und keinen Link haben kann.
Sie können entweder eine Adresse oder einen Meeting-Link festlegen, aber nicht beides gleichzeitig.
Event-Status
Jedes Event hat einen Status. Der Status steuert, ob Mitglieder das Event sehen und ob sie sich registrieren können.
Status | Bedeutung |
|---|---|
Veröffentlicht | Aktiv und für Mitglieder sichtbar. Sie können sich registrieren. |
Nicht veröffentlicht | Ein Entwurf. Nur Admins und Redakteure können ihn sehen. |
Geplant | Wird automatisch zu einem von Ihnen festgelegten zukünftigen Datum und einer Uhrzeit veröffentlicht. |
Abgesagt | Immer noch sichtbar, als abgesagt markiert. Mitglieder können sich nicht registrieren. |
Vergangen | Das Enddatum ist überschritten. Das System setzt diesen Status automatisch. |
Absagen und Löschen sind nicht dasselbe. Beim Absagen bleibt das Event mit dem Label "Abgesagt" sichtbar. Beim Löschen wird es dauerhaft entfernt und kann nicht rückgängig gemacht werden.
Ein Event erstellen
Einige Felder sind beim Erstellen eines Events immer erforderlich:
Titel - der Name des Events.
Beschreibung - worum es bei dem Event geht. Unterstützt Fett- und Kursivschrift sowie Links.
Startdatum und -uhrzeit.
Enddatum und -uhrzeit - wenn Sie dies weglassen, wird standardmäßig derselbe Tag wie der Start um 23:59 Uhr festgelegt. Ein Event, das am 15. Mai 2026 beginnt, endet am 15. Mai 2026 um 23:59 Uhr, sofern Sie nichts anderes festlegen.
Ort
Geben Sie für persönliche Events eine Adresse an. Geben Sie für virtuelle Events eine Meeting-URL an. Sie können das eine oder das andere festlegen, niemals beides.
Registrierungseinstellungen
Einstellung | Funktion | Standard |
|---|---|---|
Kapazität | Maximale Anzahl von Teilnehmern | Unbegrenzt |
Registrierungsfrist | Stichtag, nach dem sich niemand mehr anmelden kann | Keine |
Warteliste erlauben | Wenn das Event ausgebucht ist, können sich Personen auf eine Warteliste setzen lassen | Aus |
Sichtbarkeitseinstellungen
Einstellung | Funktion | Standard |
|---|---|---|
Teilnehmer anzeigen | Ob alle Mitglieder sehen können, wer sich registriert hat | Aus. Nur Admins und Redakteure sehen die Liste |
Benachrichtigungen
Eine Erinnerungs-E-Mail geht vor Beginn des Events an die bestätigten Teilnehmer. Der Standardwert ist 24 Stunden vorher. Sie können dies auf eine beliebige Anzahl von Stunden ändern oder auf 0 setzen, um die Erinnerungen auszuschalten.
Andere Optionen
Titelbild — hochgeladen von einer URL.
Tags - zum Organisieren oder Filtern von Events. Tags müssen vom Typ "Event" sein.
Moderatoren - Benutzer, die Sie als Event-Moderatoren festlegen.
Cross-Posting - Veröffentlichen Sie dasselbe Event in mehr als einem Kanal.
Für Sie angewendete Standards
Wenn Sie diese nicht festlegen, gelten diese Werte automatisch:
Status: Veröffentlicht, sodass das Event sofort sichtbar ist.
Erinnerung: 24 Stunden vor dem Start.
Teilnehmerliste: für reguläre Mitglieder ausgeblendet.
Kapazität: Unbegrenzt.
Ein Event aktualisieren
Sie können jedes Detail nach der Erstellung eines Events ändern: Titel, Beschreibung, Daten, Ort, Bild, Moderatoren, Tags, Kapazität und mehr. Beim Aktualisieren gelten einige wichtige Regeln:
Senden Sie nur die Felder, die Sie ändern möchten. Alles andere bleibt unverändert.
Das Aktualisieren von Tags ersetzt alle vorhandenen Tags. Es ist nicht additiv. Wenn ein Event die Tags A und B hat und Sie es mit Tag C aktualisieren, hat das Event am Ende nur noch das Tag C.
Das Aktualisieren von Moderatoren ersetzt alle vorhandenen Moderatoren. Gleiche Regel wie für Tags.
Um ein Event abzusagen, setzen Sie seinen Status auf Abgesagt.
Um den Termin zu verschieben, aktualisieren Sie das Startdatum, das Enddatum oder beides.
Das Bearbeiten eines Events ist derzeit nur über den MCP, den KI-Assistenten, möglich. Die tchop-Oberfläche unterstützt das Bearbeiten von Events nach deren Erstellung noch nicht.
Moderatoren
Moderatoren sind die Benutzer, die Sie als Co-Organisatoren eines Events bestimmen.
Moderatoren werden automatisch als Teilnehmer bestätigt. Sie müssen sich nicht separat registrieren.
Moderatoren sehen immer die vollständige Teilnehmerliste, unabhängig von der Einstellung "Teilnehmer anzeigen".
Das Aktualisieren der Moderatorenliste ersetzt alle vorhandenen Moderatoren.
Sich für ein Event registrieren
Jedes Mitglied kann sich für ein veröffentlichtes Event registrieren. Nach der Registrierung hat ein Mitglied einen von drei Status:
Status | Bedeutung |
|---|---|
Bestätigt | Registriert. Das Mitglied erhält vor dem Event eine Erinnerungs-E-Mail. |
Auf der Warteliste | Das Event ist voll. Das Mitglied steht auf der Warteliste und wird benachrichtigt, wenn ein Platz frei wird. |
Moderator | Das Mitglied ist ein designierter Moderator des Events. |
Eine Warteliste existiert nur, wenn der Organisator "Warteliste erlauben" aktiviert hat. Wenn die Warteliste deaktiviert ist und das Event voll ist, können sich Mitglieder nicht registrieren.
Ihre Registrierung stornieren
Ein Mitglied, das sich registriert hat, aber nicht mehr teilnehmen kann, kann seine Registrierung stornieren. Dadurch wird es von der Bestätigungs- oder Warteliste entfernt. Das Stornieren Ihrer eigenen Registrierung ist nicht dasselbe wie das Absagen des Events. Sie entfernen sich lediglich selbst.
Die Teilnehmerliste
Die Sichtbarkeit der Teilnehmerliste hängt von der Rolle des Mitglieds ab:
Rolle | Kann Teilnehmer sehen? |
|---|---|
Admins und Redakteure | Immer |
Event-Moderatoren | Immer |
Event-Ersteller | Immer |
Reguläre Mitglieder | Nur wenn "Teilnehmer anzeigen" aktiviert ist |
Sie können die Liste nach Status (Bestätigt, Moderator oder Warteliste) filtern und nach Name oder E-Mail-Adresse suchen. Admins und Redakteure können die vollständige Liste als CSV-Datei exportieren. Die Datei wird im Hintergrund generiert und per E-Mail zugestellt, sobald sie bereit ist.
Ein Event duplizieren
Kopieren Sie ein bestehendes Event, um ein neues zu erstellen. Dies ist nützlich für wiederkehrende Events oder um ein vergangenes Event als Vorlage zu verwenden. Wenn Sie duplizieren:
Ein neues, unabhängiges Event wird mit denselben Details erstellt.
Änderungen am Original haben keinen Einfluss auf die Kopie und umgekehrt.
Sie können in denselben Kanal oder in einen anderen duplizieren.
Aktualisieren Sie nach dem Duplizieren Datum und Uhrzeit des neuen Events und veröffentlichen Sie es dann.
Ein Event löschen
Beim Löschen wird das Event dauerhaft entfernt und kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie nur die Registrierungen stoppen oder das Event als nicht stattfindend markieren möchten, verwenden Sie stattdessen "Absagen". Beim Absagen bleibt das Event mit einem entsprechenden Label sichtbar. Beim Löschen wird es vollständig entfernt.
Events durchsuchen und filtern
Sie können die Events in einem Kanal mit verschiedenen Filtern auflisten:
Filter | Optionen |
|---|---|
Status | Veröffentlicht, Nicht veröffentlicht, Abgesagt, Vergangen, Zukünftig, Geplant |
Datumsbereich | Von einem Startdatum bis zu einem Enddatum |
Tags | Spezifische Event-Tags |
Moderatoren | Spezifische Moderatoren-Benutzer |
Mein Registrierungsstatus | Bestätigt, Warteliste oder Moderator |
Sortieren Sie nach Startdatum, Enddatum, Erstellungsdatum, Veröffentlichungsdatum, geplantem Datum oder letzter Aktualisierung, aufsteigend oder absteigend. Eine Seite zeigt maximal 15 Events.
Cross-Posting von Events
Ein Event kann in mehr als einem Kanal gleichzeitig erscheinen. Der primäre Kanal ist immer enthalten, und Sie können beim Erstellen oder Aktualisieren des Events Kanäle hinzufügen. Jede Kopie eines per Cross-Posting geteilten Events ist dasselbe Event. Aktualisieren Sie es einmal, und es wird überall aktualisiert.
Zusammenfassung
Events bieten Ihrer Community eine zuverlässige Möglichkeit, sich zu treffen, sei es persönlich oder online. Sie legen die Details einmal fest, tchop kümmert sich um Registrierung, Erinnerungen und die Teilnehmerliste, und Sie behalten die volle Kontrolle über Kapazität, Sichtbarkeit und Moderatoren. Verwenden Sie "Absagen", wenn ein Event nicht stattfindet, aber sichtbar bleiben soll, und "Löschen" nur, wenn Sie es endgültig entfernen möchten.
