Benutzerprofil

Benutzerprofil verwalten

Benutzerprofile sind mehr als nur eine Ansammlung von Feldern – sie erzählen eine Geschichte über jeden Menschen in Ihrer Organisation. Bei tchop haben wir Profile so gestaltet, dass sie flexibel, funktional und in hohem Maße anpassbar sind. Hier ist ein genauerer Blick auf die Profilfelder und die Optionen, die für die Anpassung zur Verfügung stehen.

Die Bausteine Ihres Profils

Benutzer-Avatar

Ihr Avatar ist das Erste, was den Leuten auf Ihrem Profil auffällt. Wenn Sie keinen hochladen, zeigen wir Ihre Initialen als Platzhalter an, um sicherzustellen, dass Ihr Profil immer vollständig aussieht. Der Avatar ist ein festes, sichtbares Feld und eine tolle Möglichkeit, Individualität auszudrücken.

Benutzer können ganz einfach in der App oder im Web ein Bild hochladen und zuschneiden. Bei Bedarf können wir Avatare auch mit einer bestehenden Benutzerverwaltung oder einem SSO synchronisieren.

Benutzerrolle(n)

Dieses Feld spiegelt die Berechtigungen wider, die Sie innerhalb Ihrer Organisation besitzen. Wenn Sie unterschiedliche Rollen in mehreren Kanälen haben, wird die höchste angezeigt (Admin > Editor > Editor-eingeschränkt > Reader). Für zusätzlichen Datenschutz können Admins dieses Feld so konfigurieren, dass es in den Profilen überhaupt nicht angezeigt wird.

Profil-Feed

Der Profil-Feed ermöglicht es Benutzern, Bilder und Videos zu teilen, die ihre Arbeit oder Persönlichkeit widerspiegeln. Es ist ein eigener visueller Feed, der mit dem Profil verknüpft ist. Besucher des Profils können sich per Swipe oder Scrollen durch diesen Feed bewegen. Veröffentlichte Inhalte sind für andere Besucher des Profils sichtbar, aber Organisationen können sich dafür entscheiden, dieses Feld ganz auszublenden, wenn Datenschutz Priorität hat.

Geschlecht

Benutzer können „Männlich“, „Weiblich“, „Paare“, „Nicht-binär“ oder „Trans, Transvestit“ auswählen, wobei „Keine Angabe“ die Standardeinstellung ist. Nach der Auswahl erscheint ein Symbol neben dem Benutzernamen. Wenn Organisationen das Geschlecht lieber nicht als Teil des Profils angeben möchten, kann dieses Feld in der Konfiguration deaktiviert werden.

Profil teilen

Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, ihr eigenes Profil oder das Profil anderer mit nur einem Klick zu teilen. Falls nicht gewünscht, können Admins die Option zum Teilen für ihre Organisation deaktivieren.

E-Mail-Feld

Die E-Mail-Adresse ist ein Pflichtfeld und kann von den Benutzern nicht bearbeitet werden, da sie die eindeutige Kennung auf unserer Plattform darstellt. Sie ist standardmäßig in der Ansicht „Profil bearbeiten“ sichtbar, aber Organisationen können sich dafür entscheiden, sie aus Sicherheitsgründen in öffentlichen Profilen auszublenden. Darüber hinaus kann das E-Mail-Feld selbst aus der Maske „Profil bearbeiten“ entfernt werden, um unnötige Sichtbarkeit zu vermeiden.

Namensfeld

Das Namensfeld ist sowohl obligatorisch als auch editierbar, sodass Benutzer ihre Namen bei Bedarf aktualisieren können. Wenn kein Name hinterlegt ist, wird der erste Teil der E-Mail-Adresse des Benutzers als Standardname verwendet. Organisationen können dieses Feld nicht editierbar machen oder es ganz aus der Ansicht „Profil bearbeiten“ ausblenden.

Firma, Abteilung und Position

Diese drei Textfelder ermöglichen es Benutzern, ihre Rolle innerhalb der Organisation hervorzuheben. Admins können diese Felder umbenennen, um sie an die Terminologie ihrer Organisation anzupassen, und entscheiden, ob das jeweilige Feld in der Ansicht „Profil bearbeiten“ sichtbar oder ganz ausgeblendet ist.

Bio-Feld

Ein anpassbares Textfeld für eine kurze Biografie oder einen Slogan. Organisationen können dieses Feld in der Ansicht „Profil bearbeiten“ je nach Wunsch umbenennen oder ausblenden.

Telefonnummer

Benutzer können ihre Telefonnummern für Kommunikationszwecke hinzufügen. Besonders in mobilen Apps ist es sehr praktisch, um direkt einen Anruf zu starten. Dieses Feld kann aus der Ansicht „Profil bearbeiten“ ausgeblendet werden, falls Datenschutzbedenken bestehen.

Standort

Dieses Feld ermöglicht es Benutzern, ihren Standort entweder als Texteintrag zu teilen oder aus einer standardisierten Liste auszuwählen, die auf der Google Places-API basiert – eine hervorragende Möglichkeit, konsistente Standortdaten zu gewährleisten. Organisationen können dieses Feld je nach Bedarf umbenennen oder ausblenden.

Benutzer-Tags

Admins können organisationsübergreifende Benutzer-Tags erstellen, die Benutzer in ihren Profilen anwenden können. Dies bietet eine schöne Möglichkeit, Ihre Benutzerbasis zu strukturieren und durch Filterung zugänglicher zu machen. Benutzer-Tags können natürlich auch über eine zugrundeliegende Logik zugewiesen werden, um Badges, Anreize oder den Status anzuzeigen, den ein Benutzer erreicht hat (z. B. durch die Teilnahme an Quizzen oder Umfragen). Dieses Feld kann bei Bedarf ebenfalls ausgeblendet werden, um ein Bearbeiten zu verhindern.

URL-Feld

Benutzer können einen anklickbaren Link in ihr Profil einfügen, beispielsweise zu einer persönlichen Website oder einem Portfolio. Das Feld kann je nach den Anforderungen des Unternehmens umbenannt oder ausgeblendet werden. Im Benutzerprofil wird die URL als Hyperlink-Text angezeigt, welcher dem festgelegten Feldnamen entspricht.

Social-Media-Felder

Benutzer können ihre Social-Media-Konten verknüpfen, einschließlich

• Facebook

• Instagram

• LinkedIn

• YouTube

• TikTok

• X (Twitter) und Snapchat. Jedes verknüpfte Konto erscheint als Symbol auf dem Profil. Organisationen können bei Bedarf einzelne Social-Media-Felder ausblenden.

Volle Kontrolle durch Admin-Konfigurationen

Admins haben die volle Kontrolle darüber, wie Benutzerprofile funktionieren und aussehen. Jedes Feld kann angepasst werden – sei es durch Umbenennen, Ausblenden oder das Einschränken von Bearbeitungsrechten. Bitte beachten Sie, dass die meisten Profilaktualisierungen Updates in den mobilen Apps erfordern.

Wir empfehlen jedoch, die Details der Profile nicht zu oft zu ändern, da dies die Benutzer verwirren und die Benutzerfreundlichkeit sowie das Engagement für diese Funktion verringern kann.

Für Organisationen, die Single Sign-On (SSO) nutzen oder nicht möchten, dass Benutzer ihr Profil selbst bearbeiten, kann die gesamte Schaltfläche „Profil bearbeiten“ deaktiviert werden. So wird sichergestellt, dass die Profile mit den vom SSO oder der Organisation (z. B. via CSV-Import) bereitgestellten Daten konsistent bleiben.

Anpassung auf einen Blick

• Umbenennen = Der Feldname kann umbenannt werden.

• Aus Profilansicht ausblenden = Das Feld kann im öffentlichen Benutzerprofil ausgeblendet werden. Selbst wenn das Feld nicht leer ist, wird es anderen Benutzern, die das Profil aufrufen, nicht angezeigt.

• Aus Ansicht „Profil bearbeiten“ ausblenden = Das Feld kann im Bearbeitungsbildschirm des Benutzers ausgeblendet werden, sodass der Benutzer das Feld nicht bearbeiten kann.

• Editierbar = Ob das Feld vom Benutzer bearbeitet werden kann, wenn es sichtbar ist. „Ja oder Nein“ bedeutet, dass das Feld zwar in der Ansicht „Profil bearbeiten“ angezeigt werden kann, die Bearbeitung des Feldes jedoch über die Konfiguration gesteuert wird.

Fazit

Bei tchop sind Benutzerprofile so konzipiert, dass sie die Individualität widerspiegeln und gleichzeitig den Anforderungen der Organisation gerecht werden. Egal, ob Sie Ihre Rolle teilen, eine kreative Biografie hinzufügen oder Ihre Social-Media-Profile verlinken möchten – die Möglichkeiten sind grenzenlos. Dank umfassender Anpassungsfunktionen können Admins sicherstellen, dass die Profile den Richtlinien der Organisation entsprechen, und den Benutzern dennoch die Freiheit geben, sich selbst auszudrücken.

Bereit, Ihr Profil aus der Masse hervorzuheben? Beginnen Sie noch heute mit der Anpassung auf tchop!