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Die Microsoft Viva Alternative für Teams, die schnell live gehen
Microsoft Viva legt eine Experience-Ebene über Microsoft 365. Das ist stark für Büroteams mit Lizenz. Der Haken liegt woanders: Viva setzt eine M365-Identität voraus, und genau die haben gewerbliche und deskless Mitarbeitende meist nicht. Wer eine Microsoft Viva Alternative sucht, sucht in der Regel deshalb: um die Leute zu erreichen, die Viva nie sieht.
Microsoft Viva passt, wenn Ihre Belegschaft vollständig mit M365 lizenziert ist, am Schreibtisch arbeitet und Sie die Engagement-Ebene bewusst innerhalb von Microsoft 365 halten wollen.
tchop passt, wenn Sie gewerbliche und verteilte Mitarbeitende ohne M365-Lizenz erreichen, eine App in Ihrem eigenen Design brauchen, die Daten und die Beziehung selbst besitzen wollen und in Wochen live gehen möchten.
tchop ist eine white-label, mobile-first Plattform für interne Kommunikation und Community, und eine Microsoft Viva Alternative für Teams im Mittelstand, die jeden Mitarbeitenden erreichen wollen, auch ohne Schreibtisch.
Viva bündelt Connections, Engage, Insights und Learning zu einer Suite, die auf M365 aufsetzt. Für lizenzierte Büronutzer funktioniert das. Für eine verteilte Belegschaft entstehen drei Reibungspunkte. Viva erreicht nur, wer ein M365-Konto und einen Anmeldebildschirm hat. Es ist an den Microsoft-Tenant und dessen Look gebunden, nicht an Ihre Marke. Und als Teil eines großen Lizenzpakets ist es selten das Werkzeug, das ein kleines Kommunikationsteam allein steuert. Eine Alternative lohnt sich also nicht, weil Viva schlecht wäre, sondern weil ein Teil Ihrer Leute außerhalb der M365-Welt arbeitet.
Wie Sie eine Mitarbeiter-App auswählen
Bevor Sie Anbieter vergleichen, klären Sie, was für Ihre Belegschaft wirklich zählt. Fünf Fragen trennen meist ein Tool, das live geht und genutzt wird, von einem, das in der Beschaffung hängen bleibt.
Die meisten IK-Tools setzen Firmen-E-Mail und Schreibtisch voraus. Wenn ein großer Teil Ihrer Leute in der Produktion, im Laden oder im Außendienst arbeitet, muss die Plattform sie auf dem privaten Handy erreichen, ohne E-Mail und ohne VPN.
Eine App mit Ihrer Marke wird deutlich besser angenommen als ein Web-Wrapper oder ein Anbieterportal mit Ihrem Logo. Prüfen Sie, ob white-label Standard ist oder ein bezahltes Enterprise-Add-on.
Die Einrichtungsdauer entscheidet, ob ein Kommunikationsprojekt in diesem Quartal Ergebnisse zeigt oder ein Jahresprojekt wird. Rechnen Sie vom Vertrag bis zum Tag, an dem ein Mitarbeitender an der Maschine die App zum ersten Mal öffnet.
Für Betriebsräte und Datenschutzbeauftragte im DACH-Raum ist die Hosting-Frage keine Fußnote. Klären Sie, ob EU-Hosting Standardoption ist oder Verhandlungssache, und ob der Anbieter die Verarbeitungsebene öffentlich dokumentiert.
Ein individuelles Enterprise-Angebot passt zu großen Accounts und lässt kleinere Käufer raten. Vergleichen Sie die Gesamtkosten über drei Jahre, nicht den Preis im ersten Jahr, und prüfen Sie, ob der Anbieter überhaupt Zahlen nennt.
Funktionsvergleich
Die Einordnung folgt Microsofts öffentlicher Produktkommunikation. Wo etwas nicht öffentlich dokumentiert ist, behaupten wir es nicht.
| Merkmal | Microsoft Viva | tchop |
|---|---|---|
| Am besten für | Engagement-Ebene für lizenzierte M365-Büronutzer | Verteilte und gewerbliche Belegschaften erreichen |
| Ohne M365-Lizenz erreichbar | Nein, M365-Identität nötig | Ja, ohne Firmen-E-Mail oder VPN |
| Branding | Microsoft-Oberfläche | Voll white-label in Ihrem Design |
| Datenhaltung | Im Microsoft-Tenant | Bei Ihnen, EU-souveränes Hosting als Option |
| Einrichtung | Teil eines M365-Rollouts | 8 bis 12 Wochen, no-code |
| Betrieb | IT-nah, lizenzgebunden | Schlankes Team ohne Systemhaus |
Preisvergleich
Microsoft Viva kommt als Teil der Microsoft-365-Lizenzierung und ist an den Tenant gebunden. tchop veröffentlicht Preisspannen nach Segment für eine eigenständige, gebrandete App.
| Preis | Microsoft Viva | tchop |
|---|---|---|
| Preismodell | Teil der Microsoft-365-Lizenzierung | Transparent: Einrichtung, Monatslizenz, Preis pro Nutzer |
| Einrichtung | Teil eines M365-Rollouts | 2.000 bis 20.000 € je nach Umfang |
| Lizenz | An M365-Konten gebunden | 999 bis 1.499 € pro Monat |
| Deskless-Reichweite | Nicht ohne M365-Konto | 0,50 bis 2 € pro Nutzer für interne Kommunikation |
Vergleichen Sie, wie viele Ihrer Mitarbeitenden überhaupt eine M365-Lizenz haben, und rechnen Sie die Gesamtkosten über drei Jahre.
Wo tchop gewinnt
Jeder Punkt hier folgt daraus, wie tchop gebaut ist, nicht aus einer Vertragsverhandlung.
Viva lebt von der M365-Identität. Wer keine hat, ist nicht dabei. tchop erreicht gewerbliche und deskless Mitarbeitende auf ihrem eigenen Smartphone, ohne Firmen-E-Mail, ohne VPN, ohne Diensthandy. AOK erreicht so eine verteilte Belegschaft in der Versorgung, Wernsing seine Produktionsteams an der Maschine. Für ein IK-Team ist das der Unterschied zwischen an alle gerichtet und alle erreicht.
Viva erscheint in der Microsoft-Welt, mit Microsoft-Optik. tchop ist eine voll white-label native App in Ihrem Look and Feel. Die App, die eine Pflegekraft oder eine Produktionskraft öffnet, trägt Ihren Namen, nicht den des Software-Anbieters. Für ein Erlebnis, das täglich Ihre Marke tragen soll, zählt genau das.
Bei Viva liegen Inhalte und Engagement-Signale im Microsoft-Tenant. Bei tchop bleiben Inhalte, Reichweite und die direkte Beziehung zu den Mitarbeitenden bei Ihnen. Wenn die Datenhaltung zählt, läuft tchop DSGVO-konform auf EU-souveränem Hosting, was gerade für Krankenkassen, öffentliche Hand und regulierte Arbeitgeber den Ausschlag gibt.
Viva als Teil eines M365-Rollouts einzuführen ist ein IT-Programm. tchop ist no-code und vollständig betreut, die meisten Kunden gehen in 8 bis 12 Wochen live und betreiben die Plattform danach mit zwei oder drei Leuten. Sie starten ein Mitarbeitererlebnis, statt ein Lizenzprojekt zu verwalten.
Wo Microsoft Viva die bessere Wahl bleibt
Wo Microsoft Viva für eine verteilte Belegschaft an Grenzen stößt
Häufige Fragen
tchop als Ihre Microsoft Viva Alternative erleben
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